Tämä on Kaihdintukku Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, (EU) 2016/679) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 12/5/2025.
Kaihdintukku Oy
Y-tunnus: 333009-3
Kurkikankaantie
28450 VANHA-ULVILA
Puhelin: 0445551153
Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info@kaihdintukku.fi tai käyttämällä verkkosivujemme yhteydenottolomaketta.
Kaihdintukku Oy:n yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena tarkoituksena on verkkosivuston kautta tulleisiin yhteydenottoihin, kyselyihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen ja niihin liittyvän viestinnän hoitaminen.
Käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan:
Henkilötietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin eikä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja yhteydenoton luonteesta riippuen:
Tarkat kerättävät tiedot riippuvat käytetystä lomakkeesta. Keräämme vain ne tiedot, jotka ovat tarpeellisia yhteydenottopyyntöön vastaamiseksi.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenotto- tai tarjouspyyntölomakkeiden kautta.
Kerättyjä henkilötietoja käsittelevät Kaihdintukku Oy:n ne työntekijät, joiden työtehtäviin yhteydenottoihin vastaaminen kuuluu.
Lomakkeiden teknisenä käsittelijänä toimii Formspree, Inc. -niminen palveluntarjoaja. Kun lähetät lomakkeen verkkosivustollamme, antamasi tiedot välitetään Formspree-palveluun, joka toimittaa ne edelleen Kaihdintukku Oy:lle (tyypillisesti sähköpostitse). Formspree toimii henkilötietojen käsittelijänä Kaihdintukku Oy:n lukuun.
Koska Formspree on yhdysvaltalainen yritys, henkilötietoja siirretään Euroopan unionin (EU) ja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. Tietojen siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC), jotka takaavat riittävän tietosuojan tason siirrettäville tiedoille. Voit lukea lisää Formspreen tietosuojakäytännöistä heidän verkkosivuiltaan: https://formspree.io/legal/privacy-policy.
Kaihdintukku Oy ei muutoin luovuta tietoja säännönmukaisesti kolmansille osapuolille, ellei lainsäädäntö siihen velvoita.
Sivustomme on isännöity ja toimitetaan Netlify Inc. -nimisen yhtiön tarjoamalla alustalla. Netlify toimii henkilötietojen käsittelijänä sivuston teknisen saatavuuden ja suorituskyvyn varmistamiseksi. Tässä yhteydessä Netlify voi käsitellä teknisiä tietoja, kuten käyttäjien IP-osoitteita, osana palvelunsa tarjoamista ja tietoturvan ylläpitoa. Netlify Inc. on yhdysvaltalainen yritys ja käyttää globaalia palvelinverkostoa. Tämän vuoksi sivuston käytön yhteydessä syntyviä teknisiä tietoja (kuten IP-osoitteita) voidaan siirtää ja käsitellä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Henkilötietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin (Standard Contractual Clauses), jotka Netlify Inc. on sitoutunut noudattamaan. Nämä lausekkeet varmistavat riittävän tietosuojan tason siirrettäville tiedoille.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”), oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä sekä oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa GDPR:n mukaisesti. Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).
Pyynnöt oikeuksien käyttämiseksi tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
Säilytämme lomakkeilla annettuja henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista yhteydenottopyyntöön vastaamiseksi, asian hoitamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hallinnoimiseksi. Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos laki niin vaatii (esim. kirjanpitolaki). Tarpeettomaksi käyneet tiedot poistetaan säännöllisin väliajoin.
Tämä verkkosivusto ei käytä evästeitä (cookies).